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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Datenpflege

München
Vollzeit
Festanstellung

Das erwartet Sie

  • Akten- und Datenpflege in Inprotech: Sie legen in unserer IP Management Software elektronische Akten an und pflegen Daten zu verschiedenen gewerblichen Schutzrechten und streitigen Verfahren im In- und Ausland.
  • Adress-, Beteiligten- und Instruktionspflege: Sie legen Adress- und Kommunikationsdaten an und pflegen diese, aktualisieren Beteiligte sowie Rollen und hinterlegen wichtige Korrespondenz- und Rechnungsinstruktionen.
  • Bearbeitung interner Anfragen über das Ticketsystem Jira: Sie bearbeiten Anfragen aus verschiedenen Abteilungen, klären offene Fragen und sorgen so für eine zuverlässige Datenpflege.
  • Datenqualität, Überwachung und Analyse: Sie behalten die Datenqualität im Blick, erkennen mithilfe verschiedener Checks und Analysen Unstimmigkeiten und sorgen für deren schnelle Korrektur.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Aktenverwaltungssystemen oder anderer fachbezogener Software
  • Interesse an gewerblichen Schutzrechten und an der Arbeit mit komplexen Akten- und Verfahrensdaten; erste Kenntnisse im Bereich IP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch wird
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

Freuen Sie sich auf

  • Ein nettes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
  • Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe) 
  • Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Ein Jobticket und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen

Ansprechpartner HR

Anita Cyrus

About us

At Grünecker, you can expect exciting international mandates, a strong team, real personal responsibility and a secure job. We are happy to share our knowledge and support you in achieving success.

We’re not interested in a stiff and conservative atmosphere. Collegial and relaxed is more our style. Sounds like you? Then we should get to know each other.