Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
1. Was ist Inhalt dieser Datenschutzhinweise?
Wir, die GRÜNECKER Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB, (im Folgenden auch nur kurz „GRÜNECKER“ oder „wir“) freuen uns über Ihre Bewerbung und über Ihr Interesse an uns.
Für uns ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Wir möchten Sie daher im Folgenden informieren, welche personenbezogenen Daten (kurz: „Daten“) wir von Ihnen bei einer Bewerbung erfassen und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet werden. Darüber hinaus möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten informieren.
2. Wer ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die GRÜNECKER Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB, Leopoldstr. 4, 80802 München. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie wie folgt kontaktieren können:
GRÜNECKER Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB
z. Hd. des Datenschutzbeauftragten
Leopoldstr. 4
80802 München
dsb@tec4net.com
3. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
GRÜNECKER erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail, Post, über das Bewerbungsformular unserer Webseite oder über ein Jobportal zukommen lassen. Dies sind Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktdaten, die Kennziffer der Stelle, auf die Sie sich bewerben, Ihr frühestes Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung (Jahresgehalt), zudem weitere von Ihnen angegebenen Daten oder Dokumente, wie etwa der Lebenslauf samt darin enthaltener Informationen, eingereichte Zeugnisse, Ihr Geburtsdatum (optional), etc. (kurz: „Bewerbungsdaten“).
In den Bewerbungsformularen auf unserer Webseite erheben wir außerdem, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten über die mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geführte Kommunikation sowie interne Bearbeitungshinweise zu Ihrer Bewerbung, wie beispielsweise das Datum des Eingangs Ihrer Bewerbung, den Bearbeitungsstatus oder einen Termin für ein Vorstellungsgespräch.
4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, um Ihre Bewerbung bearbeiten und eine Auswahl für die von uns zu besetzende Stelle treffen zu können.
Hierzu benötigen wir von Ihnen diejenigen Bewerbungsdaten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und Qualifizierungsnachweise), die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Wir benötigen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung keine sog. besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie, wie z.B. Gesundheitsdaten, Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Sollten Sie uns dennoch freiwillig derartige Daten im Rahmen Ihrer Bewerbungsunterlagen mitteilen, werden diese auf der Rechtsgrundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung verarbeitet.
Die freiwillige Angabe Ihres Geburtsdatums verwenden wir zur einfacheren Identifizierung und Zuordnung, wenn Sie sich mehrfach bei uns bewerben. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) und in unserem Interesse, um eine Zuordnung mehrfacher Bewerbungen derselben Person zu erleichtern.
Ihre Angaben dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, verarbeiten wir, um die Reichweite unserer Stellenausschreibungen analysieren und optimieren zu können. Ihre Angaben werden zusammen mit Ihren Bewerbungsdaten gespeichert und zusammen mit diesen gelöscht (siehe Ziffer 6.).
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) und in unserem Interesse, um in Zukunft unsere Stellenausschreibungen besser auszusteuern.
5. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb von GRÜNECKER erhalten in der Regel folgende Empfänger Ihre Bewerberdaten: die Personalabteilung sowie der Partner, der Leiter bzw. der stellvertretende Leiter der Abteilung, für die die Stelle ausgeschrieben ist. In Einzelfällen können auch Mitarbeiter von Fachabteilungen Kenntnis von Ihren Bewerbungsunterlagen erhalten, wenn Sie aus fachlichen Gründen im Bewerbungsverfahren involviert sind.
Ihre Daten werden zu den vorgenannten Zwecken ggf. an uns unterstützende technische Dienstleister (z.B. IT Support, Software-Dienstleister für Bewerbungsmanagement) weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt haben. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
6. Wann werden meine Bewerbungsdaten wieder gelöscht?
Wenn ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren in die Personalakte übernommen. Wenn die Stelle anderweitig vergeben wurde, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Wenn Sie ausdrücklich in eine Speicherung Ihrer Daten für die Dauer von zwei Jahren eingewilligt haben, werden Ihre Daten erst nach dem Ablauf dieses Zeitraums gelöscht.
7. Kann ich in eine Berücksichtigung meiner Bewerbung bei anderen Stellenangeboten und eine längere Speicherung meiner Daten einwilligen?
Soweit wir Ihre Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle nicht positiv berücksichtigen können, bieten wir Ihnen an, Ihre Bewerbung für bis zu zwei Jahre zu speichern und bei anderen passenden Stellenausschreibungen zu berücksichtigen, soweit Sie dies ausdrücklich wünschen. Bitte teilen Sie uns diesen Wunsch im Rahmen Ihrer Bewerbung mit. Wir werden dann in Zukunft prüfen, ob Ihr Profil für andere Stellen passt und gegebenenfalls auf Sie zuzukommen.
Sie können Ihre Einwilligung in die längere Speicherung Ihrer Daten selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtsgrundlage für eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für andere Stellenausschreibungen und Speicherung der Daten für bis zu zwei Jahre ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a), Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG in Verbindung mit Ihrer Einwilligungserklärung.
8. Einsatz von Cookies auf den Bewerbungsseiten unserer Webseite
a. Welche Cookies setzen wir ein?
Auf unserer Webseite nutzen wir auf den Bewerbungsseiten mit Formularen die Technik der Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Aufrufs unserer Bewerbungsseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner, Tablet-Computer oder Smartphone für einen späteren Abruf vorgehalten werden.
Auf unseren Bewerbungsseiten verwenden wir folgende technisch erforderlichen Cookies:
[PHPSESSID] Funktion: Dieses Cookie wird für die Ausführung der Skripte auf unseren Bewerbungsseiten verwendet und dient als Session-ID der Identifizierung des einzelnen Nutzers während eines einzelnen Webseitenbesuchs („Session Management“). Es enthält eine individuell für jede Browsersitzung neu erstellte Identifikationsnummer und wird jeweils nur bis zum Beenden der jeweiligen Browsersitzung gespeichert. Das Cookie ist ein sog. Erstanbietercookie, welches von unserer Webseite aus gesteuert wird.
[AOPortal_bewerbung.grunecker.de] Funktion: Dieses Cookie dient der Steuerung des Datenflusses und -routings. Es enthält den Wert „true“. Das Cookie wird bis zum Ende der Sitzung gespeichert und ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welches von unserer Webseite aus gesteuert wird.
[swap] Funktion: Dieses Cookie dient der Steuerung des Datenflusses und -routings und enthält eine alphanumerische Ziffernfolge. Das Cookie wird bis zum Ende der Sitzung gespeichert und ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welches von unserer Webseite aus gesteuert wird.
Auf unseren Bewerbungsseiten verwenden wir keine Cookies für Tracking- oder Werbezwecke und setzen auch keine Cookies von Drittanbietern ein.
b. Deaktivieren von Cookies
Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet. Sie können einzelne Cookies blockieren oder löschen. Dies kann aus technischen Gründen jedoch dazu führen, dass einige Funktionen unseres Internetauftritts beeinträchtigt werden und nicht mehr vollständig funktionieren.
9. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B., wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben das Recht, eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an dsb@tec4net.com
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach, www.lda.bayern.de.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Für eine sichere Übertragung Ihrer Bewerbungsdaten und Kommunikation per E-Mail bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer verschlüsselten Übertragung mittels PGP („Pretty Good Privacy“) an. Unseren öffentlichen PGP-Schlüssel können Sie hierzu auf unserer Webseite https://grunecker.de unter dem Menüpunkt „Kontakt“ herunterladen.
Wenn Sie sich über ein Bewerbungsformular auf unserer Webseite bewerben, werden die von Ihnen eingegeben Daten und Bewerbungsunterlagen per SSL/TLS-Technik verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.
August 2021
GRÜNECKER Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB
Hinweis zum Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
August 2021
GRÜNECKER Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB